L'ASI, ou « Architect's Supplemental Instructions » (instructions supplémentaires de l'architecte), est un document essentiel dans la conduite d'un chantier de construction. Il permet à l'architecte de transmettre des précisions et des interprétations complémentaires concernant les plans architecturaux. Savoir ce qu'il convient d'inclure dans un ASI — et ce qu'il faut en exclure — est indispensable pour assurer une gestion rigoureuse et transparente du projet.
Définition de l'ASI
Un ASI est un formulaire utilisé par l'architecte afin de fournir des instructions supplémentaires et des interprétations relatives à un jeu de plans architecturaux. Il peut également servir à ordonner des modifications mineures des travaux, c'est-à-dire des changements qui s'écartent légèrement des plans d'origine sans en bouleverser l'esprit général ni l'exécution.
Les objectifs d'un ASI
L'ASI doit être réservé aux modifications mineures qui n'entraînent ni dépenses supplémentaires ni modification du calendrier des travaux. Par exemple, un architecte peut souhaiter apporter de légers ajustements aux dimensions de fenêtres ou de murs, à condition que ces changements ne génèrent aucun coût additionnel.
L'ASI sert également à clarifier les instructions. Ainsi, si les plans d'origine indiquent qu'un mur donné fait face au nord, un ASI permettra de préciser s'il s'agit du nord géographique exact, du nord magnétique, ou simplement d'une orientation approximative, parallèle ou perpendiculaire à un autre élément du site.
Ce pour quoi l'ASI ne doit pas être utilisé
Il est formellement déconseillé d'avoir recours à un ASI pour modifier le montant du contrat ou le calendrier d'exécution des travaux. De même, un ASI ne doit jamais servir à proposer des modifications majeures du projet architectural : ces situations relèvent d'autres procédures contractuelles prévues à cet effet.
Les autres documents à utiliser
Toute modification entraînant un ajustement du montant du contrat ou du calendrier du projet doit faire l'objet d'un « Change Order » (ordre de changement). Quant aux changements majeurs apportés au projet, ils doivent être traités par le biais d'une « Construction Change Directive » (directive de changement de construction) ou d'une « Proposal Request » (demande de proposition).
En résumé
L'ASI est un outil précieux mais limité : il convient exclusivement aux clarifications et aux ajustements mineurs, sans impact financier ni temporel. Pour toute modification plus importante, l'architecte doit se tourner vers les documents contractuels appropriés afin de préserver la clarté juridique du projet et d'éviter tout litige avec l'entrepreneur.
Source : https://jardin.98905.com/building-remodeling/architecture/1007032156.html