Un bon système de classement devrait être accessible . Si les dossiers que vous maintien ne peuvent pas être facilement trouvés par quiconque connaît le système , ce n'est pas efficace . Bien que différents types d'informations nécessitent des systèmes , la plupart des systèmes de classement sont ventilées par sujet avant qu'ils classés par ordre alphabétique ou mis dans l'ordre chronologique . Tous les fichiers se rapportant à " projets en cours ", par exemple , seraient regroupés . Toutefois , un seul fichier peut appartenir à plus d'une position de sujet, et c'est là que les références croisées entre en scène.
Que références croisées
Une croix - référencement système vous permet de faire une note sur un fichier donné qui vous indique où les informations connexes s'inscrit dans votre système de classement . Disons que vous avez un projet en cours qui fait référence à des notes de recherche que vous avez faites sur un sujet donné . Cette recherche appartient à la rubrique «recherche», pas sous la rubrique « projets en cours », car il peut s'appliquer à d'autres projets ou des fichiers . Si vous avez déposé seulement avec vos projets en cours que vous auriez à chercher à trouver quand vous en avez besoin pour un autre projet . Dépôt sous «recherche» et ensuite faire une note sous la rubrique « projets en cours » pour savoir où le trouver, est de renvois .
Les utilisations de la Croix - Référencement
Croix - référencement vous permet de garder comme sujets ensemble pour un accès facile et à trouver des informations connexes sans recherche inutile . Si , par exemple, vous étiez l'inventaire de vos cartes de baseball à collectionner , vous devrez peut-être trouver ces cartes qui se rapportent à une année donnée , équipe ou un joueur , mais vous ne pouvez les déposer dans un seul endroit. Vous pouvez regrouper toutes les cartes sur une équipe donnée ensemble et les mettre dans l'ordre chronologique , mais les joueurs changent équipes . Faire une note de toutes les équipes qui un joueur donné a été sur et dans quelles années , vous permet de suivre facilement les cartes de ce joueur .
Comment référence croisée
recoupement efficace repose sur la simplicité . Si vous essayez de tout organiser en utilisant trop de catégories , vous vous retrouvez avec un désordre de notes . Briser vos fichiers par sujet ne fonctionne que lorsque vous utilisez larges , des sujets généraux et des références croisées entre ces sujets . Par exemple, vous pourriez casser vos fichiers personnels en catégories telles que «budgets », « recettes », « factures » et « factures », puis mettez-les dans l'ordre chronologique . Avec seulement quatre catégories , vous pouvez traverser référence qui les factures et que vous avez payé en ayant une notecard dans le fichier avec une liste de ceux qui se trouvent dans votre dossier " des recettes " . Cela vous permet de savoir en un coup d'œil ce qui est encore en suspens. Mais si vous essayez de classer par entreprise, vous devez passer par le dossier de chaque entreprise de trouver cette information . Ce processus peut être nécessaire pour une grande entreprise qui traite avec de nombreuses entreprises spécifiques , mais peu pratique pour des dépenses personnelles ou les petites entreprises .
De:https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007084701.html