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Comment développer efficacement vos compétences organisationnelles

Vous n'êtes pas né avec un sens inné de l'organisation ? Pas de panique : il est tout à fait possible d'apprendre des stratégies et des habitudes pour gérer vos priorités, vos devoirs et vos obligations. Comme toute compétence, l'organisation s'améliore avec la pratique et le temps. Cela dit, rester organisé demande également de la constance et de l'engagement de votre part. Il faut apprendre à anticiper et à respecter ses engagements. N'hésitez pas à expérimenter différentes techniques pour découvrir celles qui vous conviennent le mieux.

Avoir une place dédiée pour chaque chose

Pour rester organisé, chaque objet doit avoir sa place. Qu'il s'agisse de vos ustensiles de cuisine, de vos documents professionnels ou de vos livres, chaque chose mérite un emplacement désigné. Investissez dans un classeur documentaire ou quelques étagères de rangement. Lorsque chaque objet a un endroit attitré, vous serez moins tenté de créer du désordre ou de laisser traîner des affaires jusqu'à ne plus les retrouver. Vous pouvez même concevoir vos propres systèmes de rangement avec des boîtes en carton ou des paniers.

Tenir une liste de tâches en continu

Utilisez un bloc-notes — ou votre ordinateur ou votre téléphone portable — pour consigner tout ce que vous devez acheter, faire ou accomplir au cours de la journée ou de la semaine. Si cela vous aide, créez des listes distinctes pour le travail, la maison et votre vie personnelle. Optez pour un classeur compartimenté ou un calendrier en ligne si vous préférez ne rien transporter avec vous. Quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous de pouvoir suivre toutes vos tâches, de votre liste de courses à vos réunions professionnelles. Écrire les choses permet de ne rien oublier, même les moindres détails.

Planifier votre emploi du temps

Rester organisé implique d'anticiper. Il est quasiment impossible de trouver du temps pour vos rendez-vous et de tout accomplir sans planifier à l'avance. Vos rendez-vous chez le coiffeur, vos pauses café entre amis, vos déjeuners d'affaires, vos cours de yoga et vos moments personnels doivent figurer sur votre calendrier. Organisez votre journée ou votre semaine afin de savoir exactement combien de temps vous disposez pour chaque tâche ou rendez-vous. Pensez aussi à prévoir environ 15 minutes supplémentaires pour chaque rendez-vous : ainsi, si vous êtes en retard, vous aurez déjà intégré cette marge dans votre planning.

Se débarrasser de l'inutile

Si vous souhaitez rester organisé, vous devez être capable de vous séparer des choses dont vous n'avez plus besoin. Les vêtements, livres, bibelots ou papiers qui encombrent votre maison ou votre bureau génèrent du désordre et de la désorganisation dans votre vie. Prenez l'habitude de trier régulièrement vos affaires — par exemple une fois par mois — et jetez ce qui ne vous sert plus. En règle générale, si vous n'avez pas utilisé un objet depuis plusieurs mois, il est probablement inutile de le conserver.


Source : https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007085031.html
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