Les intercalaires alphabétiques existent en plusieurs formats et offrent une multitude d'utilisations. Que ce soit à la maison ou au bureau, ils facilitent considérablement le rangement des documents. Connaître les différentes options disponibles est essentiel pour organiser vos fichiers de la manière la plus efficace possible.
Les intercalaires à onglets
Si vous disposez d'un meuble de classement ou d'un bac à documents à organiser, les intercalaires à onglets sont la solution idéale. Il s'agit de feuilles fines en carton qui ressemblent à la moitié d'un dossier kraft. Placés horizontalement dans un tiroir ou un bac, seuls les onglets situés en haut de l'intercalaire restent visibles. Inscrivez-y votre lettre de classement (« A ») ou un groupe de lettres (« A-G »), puis rangez derrière chacun d'eux tous les documents correspondant à ces lettres.
Les intercalaires pour répertoires Rolodex
Un répertoire Rolodex est essentiellement un mini-classeur : les intercalaires alphabétiques y fonctionnent donc de la même manière que dans un meuble de classement classique. Si vous organisez des numéros de téléphone et/ou des adresses, créez un onglet pour une lettre ou un groupe de lettres, puis placez derrière celui-ci les coordonnées de toutes les personnes dont le nom commence par cette lettre.
Les chemises à soufflet
Une chemise à soufflet ressemble généralement à un livre marron, mais une fois déployée, elle contient plusieurs intercalaires. Étiquetez les onglets avec une lettre ou un groupe de lettres et classez vos documents en conséquence. Refermez ensuite le dossier : vos papiers seront ainsi conservés dans un espace sûr, organisé et compact.
Les repères de dictionnaires
Chaque dictionnaire comporte des repères alphabétiques. Ceux-ci ne séparent pas réellement les pages, mais sont plutôt imprimés sur une petite encoche située sur le côté des pages. Et comme les dictionnaires contiennent une quantité considérable d'informations, les étiquettes y sont plus précises : plutôt que d'indiquer chaque lettre individuellement, un dictionnaire distingue les mots commençant par Ba-Be, Be-Bl, et ainsi de suite.
Source : https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007084912.html