clés du projet surveillent généralement la performance des projets en examinant les données de planification , y compris les dates des étapes clés . Si les dates pour les tâches accomplies s'étendent au-delà des dates prévues à l'origine , les gestionnaires de projets peuvent avoir besoin d'ajuster la date de livraison finale . Les gestionnaires de projet ont également suivi des coûts et de déterminer si les coûts réels dépassent le budget . En outre , l' équipe enregistre les heures consacrées à l'accomplissement des tâches , les matériaux utilisés et les besoins futurs . Les modifications apportées au projet en termes d'exigences supplémentaires ou différentes personnel doivent être notées . Mesures opérationnelles , telles que les erreurs de produits, la satisfaction des clients ou des fournisseurs , des retards peuvent déclencher la nécessité d'une analyse de la cause fondamentale .
Avantages
Suivi projet des indicateurs de performance en utilisant des outils tels que Microsoft Project , Project.net ou FogBugz , permet aux gestionnaires d'établir une boucle de rétroaction qui les aide à prendre des décisions éclairées au sujet de l'exécution du projet . Au lieu d'attendre jusqu'à la fin du projet et procéder à un examen post- projet , les gestionnaires de surveiller l'activité au cours de chaque étape du projet . Paramètres de projet fournissent les données que les gestionnaires de projet doivent déterminer l'état actuel , les prévisions futures et les tendances passées . Les données recueillies pour les produits individuels peuvent servir à former la base d'un rapport de plan de programme et permettre aux gestionnaires de hiérarchiser les projets à venir .
Outil Entrée Fonctions
Pour suivre la performance du projet , les gestionnaires ont besoin d'un outil qui permet aux membres de l'équipe d'entrer ou de recueillir des données provenant de différentes sources . Par exemple , les membres de l'équipe doivent être en mesure d'estimer leur propre horaire de travail par la saisie des tâches , les délais et les ressources nécessaires . Les gestionnaires devraient être en mesure d'utiliser l'outil pour suivre les temps réels et faire des ajustements à la programmation future . Des outils efficaces permettent aux membres de l'équipe pour tenir compte des vacances , la formation, les vacances et les congés de maladie . L'outil doit permettre à tous les utilisateurs d'ajouter , modifier et supprimer leurs propres éléments de calendrier .
Outil de reporting Fonctions
fonctions pour les outils de la performance des projets de rapports permettent aux gestionnaires de projet pour examiner les paramètres , généralement dans un format visuel facile à lire . Utilisation des listes , des camemberts , histogrammes et de tableaux , les chefs de projet peuvent voir comment les membres de l'équipe sont performants. Des détails tels que le nombre de tâches , le temps restant estimé et le temps écoulé sur le projet , donner aux gestionnaires de projet les informations dont ils ont besoin de faire rapport à la direction exécutive .
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