Dans un projet de construction traditionnel, l'architecte et le maître d'ouvrage élaborent et documentent la conception du bâtiment avant de recruter un entrepreneur général. Cependant, face à la hausse des coûts et à la compression des délais, de nombreux projets adoptent aujourd'hui la méthode « fast-track », dans laquelle l'architecte et le constructeur exercent leurs missions simultanément afin de raccourcir la durée du chantier.
Quelle que soit la méthode retenue, il est essentiel que le maître d'ouvrage, l'architecte et l'entrepreneur restent informés de l'avancement du projet. La réunion hebdomadaire constitue le moyen idéal pour y parvenir. Pour chaque réunion, vous devez établir un ordre du jour afin que chaque partie sache précisément quelles tâches relèvent de sa responsabilité.
Ce dont vous aurez besoin
- Un calendrier
- Un lieu de réunion
- Un tableur
Instructions
1. Établissez la liste des étapes du projet
Créez la liste des étapes qu'exige votre projet de conception et de construction. Par exemple, un projet traditionnel enchaîne successivement les phases de conception : esquisse, développement du projet, documents contractuels, appel d'offres et administration du contrat. À l'inverse, un projet en mode accéléré enchaîne la conception et la construction de chaque composant du bâtiment : terrassement du terrain, puis conception et réalisation des fondations, suivies de la conception et de l'exécution de la structure porteuse.
2. Estimez la durée de chaque étape
Évaluez le temps nécessaire à chaque étape. Par exemple, la conception préliminaire peut prendre un mois, les fondations 28 jours, etc. Si vous utilisez la méthode accélérée, déterminez quelles étapes sont critiques pour la réussite du projet — fondations, structure et enveloppe du bâtiment — par rapport aux étapes moins déterminantes, comme les revêtements intérieurs ou le mobilier. Bien entendu, toutes les étapes sont importantes, mais cette distinction permet d'établir une hiérarchie claire des tâches entre l'architecte et l'entrepreneur général.
3. Ordonnez les étapes
Pour les projets traditionnels, créez un diagramme de Gantt, c'est-à-dire un graphique à barres représentant le calendrier du projet par phase et sous-phase. Chaque barre doit être proportionnelle au temps budgété. Pour un projet accéléré, établissez plutôt un diagramme du chemin critique, semblable au diagramme de Gantt, mais regroupant les étapes critiques tandis que les tâches secondaires se déroulent en parallèle. La méthode du chemin critique (CPM) exige de l'architecte et de l'entrepreneur général qu'ils mènent plusieurs tâches simultanément, ce qui permet de compresser le calendrier global.
4. Superposez le diagramme sur un calendrier
Reportez le diagramme de Gantt ou du chemin critique sur un calendrier. Vous devrez peut-être ajuster le planning pour tenir compte des jours fériés et des autres conflits d'agenda. Gardez à l'esprit qu'un chantier peut durer de six mois à plusieurs années : anticipez donc largement. Certaines parties du calendrier doivent rester flexibles pour absorber les imprévus.
5. Fixez un jour, une heure et un lieu de réunion
Choisissez un jour et une heure fixes chaque semaine où toutes les parties se réuniront. Ce créneau doit rester constant pendant toute la durée du chantier. Sélectionnez également un lieu de réunion. Bien que la conférence téléphonique soit possible, il est préférable de se rencontrer en personne pour aborder les éléments complexes du projet. Pour éviter toute confusion, conservez toujours le même lieu, idéalement situé à proximité du chantier.
6. Découpez le planning en semaines et préparez chaque ordre du jour
Divisez le diagramme de Gantt ou du chemin critique en tranches d'une semaine et notez les étapes qui interviennent dans chacune d'elles. Ces étapes hebdomadaires constitueront le cœur de chaque réunion et doivent figurer dans l'ordre du jour correspondant. Dans un projet traditionnel, la priorité des discussions est dictée par le calendrier : avant le démarrage des travaux, l'avancement des phases de conception de l'architecte prime ; une fois le chantier lancé, le planning de construction et l'achèvement des tâches par l'entrepreneur général prennent le dessus. Dans un projet accéléré, la priorité est définie par les tâches : les étapes critiques passent d'abord, les tâches secondaires ensuite.
L'ordre du jour hebdomadaire doit mentionner la phase ou les étapes en cours, accompagnées d'une liste de priorités et des responsables désignés à aborder lors de la réunion.
Source : https://jardin.98905.com/building-remodeling/architecture/1007031937.html