Même à l'ère du courrier électronique et des technologies dématérialisées, les foyers continuent de recevoir une quantité importante de documents papier : courrier quotidien, notices et garanties des appareils électroniques, travaux scolaires et correspondances des enseignants, sans oublier les prospectus et bons de réduction qui s'accumulent au fil des jours. Pour venir à bout de ce désordre, l'idéal est d'attribuer un emplacement dédié à chaque type de document et de consacrer chaque jour ou chaque semaine quelques minutes au tri.
Matériel nécessaire
- Bacs de rangement à plusieurs niveaux
- Classeurs à levier ou à anneaux
- Perforatrice à trois trous
- Enveloppes ou pochettes en papier kraft
- Chemises à soufflet ou armoire de classement avec dossiers suspendus
- Destructeur de documents
Instructions
1. Installer un système de tri près de l'entrée
Placez un bac compartimenté à plusieurs niveaux à proximité de l'endroit où vous récupérez le courrier. Triez-le dès votre retour à la maison, soit par destinataire, soit par ordre d'importance. Par exemple, réservez un compartiment aux magazines et catalogues, un autre aux factures et courriers importants, un troisième aux lettres et cartes personnelles, et un dernier aux publicités indésirables.
2. Classer les notices et garanties dans des classeurs
Rassemblez les modes d'emploi et les garanties dans des classeurs à anneaux. Perforez les notices puis rangez-les par ordre alphabétique ou par type d'appareil. Créez par exemple un classeur pour les appareils de cuisine, un autre pour le matériel de bureau à domicile et un dernier pour les équipements d'extérieur. Rangez ensuite chaque classeur dans la pièce correspondante de la maison.
3. Prévoir une pochette pour les documents scolaires
Fixez une pochette ou une enveloppe en papier kraft sur la porte d'entrée afin que vos enfants puissent y déposer tous les documents importants provenant de l'école. Vérifiez son contenu chaque soir : autorisations à signer, mémos ou circulaires. Une fois signés, replacez les documents dans le cartable de vos enfants pour qu'ils soient restitués à l'école.
4. Attribuer un dossier à chaque membre de la famille
Désignez une chemise à soufflet pour chaque membre du foyer ou réservez plusieurs dossiers suspendus dans votre armoire de classement. Les enfants peuvent y conserver leurs travaux scolaires importants ainsi que les documents des années précédentes. Pour les adultes, étiquetez chaque dossier par catégorie : un dossier par année d'imposition, un pour les carnets de vaccination et dossiers médicaux, et un autre regroupant les informations relatives à votre logement.
5. Détruire régulièrement les documents inutiles
Installez un destructeur de documents près de la porte d'entrée ou dans votre bureau. Réservez au moins un jour par semaine au tri du courrier et des papiers accumulés. Détruisez les publicités indésirables, les prospectus périmés et tout document dont vous êtes certain de ne plus avoir besoin. Cette habitude limite l'encombrement et protège vos données personnelles contre le vol d'identité.
Source : https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007085201.html