Organiser son bureau à domicile est essentiel pour maximiser sa productivité, optimiser son confort et créer un espace de travail qui vous inspire au quotidien. Une fois que vous disposez de votre bureau, de votre chaise et de votre ordinateur, vous devrez ajouter divers accessoires pour structurer efficacement votre travail. Vous pouvez tout disposer selon vos préférences, mais veillez particulièrement à l'accessibilité : si vous devez traverser la pièce pour atteindre un objet que vous utilisez fréquemment, il est temps de réorganiser votre espace.
Matériel nécessaire
- Bureau standard ou en forme de L
- Chaise de bureau pivotante
- Tapis de protection pour chaise de bureau
- Ordinateur
- Imprimante
- Télécopieur (fax)
- Téléphone
- Lampe
- Fournitures de bureau
- Fleurs (pour une ambiance agréable)
- Espace suffisant
- Mobilier de rangement
Instructions
1. Choisissez l'emplacement idéal pour votre bureau
Placez votre bureau à l'endroit où il sera le plus utile. Prévoyez suffisamment d'espace derrière et sur les côtés. Idéalement, vous devriez pouvoir regarder par une fenêtre depuis votre position assise, mais évitez de placer le bureau directement face à la fenêtre : vous perdriez ainsi un précieux espace mural pour y fixer calendriers, étagères et tableaux d'affichage.
2. Facilitez vos déplacements autour du bureau
Assurez-vous qu'il y a assez de place derrière votre chaise pour vous installer et vous lever aisément. Sur un plancher en bois, protégez-le avec un tapis rigide en plastique ou en cuir. Sur moquette, un tapis de bureau améliorera considérablement votre mobilité. Rien de plus pénible que de devoir se débattre pour se déplacer dans son bureau. Votre mobilité influence également la disposition du mobilier secondaire, comme les classeurs.
3. Installez votre ordinateur de manière ergonomique
Positionnez votre ordinateur sur le bureau de façon à ne pas avoir à vous tendre pour atteindre le clavier. Veillez également à pouvoir toucher l'écran afin d'ajuster la luminosité et le contraste sans quitter votre chaise.
4. Faites de votre chaise le centre de votre zone de productivité
Votre chaise devrait idéalement se trouver au centre d'un cercle de productivité : en pivotant, vous devriez atteindre en quelques gestes vos classeurs, télécopieur, bibliothèques et autres équipements. Cette disposition libère de l'espace sur, dans et autour de votre bureau.
5. Gardez la surface du bureau dégagée
Maintenez le plateau de votre bureau aussi libre que possible. Cela vous permet d'étaler vos documents, présentations et travaux en cours. Considérez la surface de votre bureau comme un espace de travail, non comme un lieu de stockage.
6. Limitez les objets présents sur le bureau
Seuls quelques éléments méritent une place permanente sur votre bureau : l'ordinateur, le téléphone, un répertoire d'adresses, un stylo et une corbeille d'entrée/sortie. Restez minimaliste et réservez cette surface aux articles que vous utilisez presque en permanence ou dont vous avez besoin pendant vos appels téléphoniques.
7. Organisez intelligemment vos tiroirs
Les tiroirs de votre bureau devraient contenir une quantité limitée de chaque type de fourniture dont vous aurez besoin : papier, stylos, trombones, etc. Ainsi, vous gardez une variété de fournitures à portée de main. Conservez les réserves dans un placard de rangement et réapprovisionnez vos tiroirs au besoin.
8. Placez imprimante et unité centrale à portée de main
Gardez votre imprimante et votre tour d'ordinateur (si vous utilisez un modèle fixe plutôt qu'un portable) à distance accessible. Elles doivent se trouver à gauche ou à droite de vous, et vous devez pouvoir les utiliser sans vous lever. Cela réduit la fatigue et augmente la productivité. L'équipement doit être assez proche pour être utilisé immédiatement, mais assez éloigné pour ne pas vous gêner au quotidien.
9. Exploitez vos murs
Tirez parti des murs à votre avantage. Le mur situé face à votre bureau peut accueillir calendriers, étagères, tableaux blancs, pense-bêtes, horloge et tout ce que vous souhaitez voir d'un simple mouvement de tête.
Source : https://jardin.98905.com/furniture/home-office-furniture/1007035542.html