1. Soyez concis et clair. L’invitation doit être facile à comprendre et précise. Évitez d’utiliser trop de jargon ou de langage technique.
2. Utilisez la voix active. Cela rendra l’invitation plus attrayante et plus facile à lire.
3. Personnalisez l'invitation. Adressez-vous au destinataire par son nom et mentionnez pourquoi il est invité.
4. Incluez tous les détails importants. Assurez-vous d'inclure la date, l'heure, le lieu et le code vestimentaire de l'événement.
5. Relisez attentivement l'invitation avant de l'envoyer. Cela garantira qu’il n’y a pas d’erreurs dans la formulation ou le formatage.
Voici quelques exemples d'invitations d'entreprise bien rédigées :
* Exemple 1 :
Objet :Invitation à un événement d'entreprise
Cher [Nom du destinataire],
Je vous écris pour vous inviter à notre événement annuel d'entreprise, qui aura lieu le [Date] de [Heure] à [Heure] à [Lieu].
Cette année, nous célébrons le 20e anniversaire de l'entreprise et nous serions honorés si vous pouviez vous joindre à nous pour cette occasion spéciale. Nous organiserons une variété d'activités, notamment de la nourriture, des boissons, de la danse et un groupe live.
Nous espérons que vous pourrez y assister. Veuillez confirmer votre présence à [Adresse e-mail] avant le [Date RSVP].
* Exemple 2 :
Objet :Invitation au lancement du produit
Cher [Nom du destinataire],
Nous sommes ravis de vous inviter au lancement de notre nouveau produit, [Nom du produit]. L'événement aura lieu le [Date] à [Heure] à [Lieu].
Nous serions ravis si vous pouviez nous rejoindre pour cet événement spécial. Vous serez parmi les premiers à voir notre nouveau produit et à découvrir ses fonctionnalités et ses avantages. Nous aurons également l'occasion de réseauter avec d'autres participants.
Veuillez confirmer votre présence à [Adresse e-mail] avant le [Date RSVP].
* Exemple 3 :
Objet :Invitation à un événement de Team Building
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous inviter à notre prochain événement de team building, qui aura lieu le [Date] de [Heure] à [Heure] à [Lieu].
Cet événement est pour nous l’occasion de nous réunir en équipe et de bâtir des relations plus solides. Nous participerons à une variété d’activités de team building, de jeux et d’ateliers.
Nous espérons que vous pourrez assister à cet événement. Veuillez confirmer votre présence et indiquer toute restriction alimentaire que vous pourriez avoir.
Merci et au plaisir de vous y voir !
Source : https://jardin.98905.com/home-repair-maintenance/working-contractors/1007135567.html