Toute organisation ou entreprise repose sur une structure de base : au moins une personne au sommet et plusieurs employés ou collaborateurs en dessous. Des personnes intermédiaires disposent généralement d'une autorité déléguée ou de rôles spécifiques. Lorsqu'une décision doit être prise, ignorer qui fait quoi peut semer la confusion parmi tous les intervenants. Un outil visuel tel qu'un organigramme arborescent permet de maintenir ces rôles et ces lignes hiérarchiques parfaitement clairs.
Matériel nécessaire
- Du papier d'au moins 21,6 × 28 cm (format lettre) ou une feuille cartonnée grand format
- Un stylo, un crayon ou un marqueur
- Un ordinateur équipé d'un logiciel de mise en page (facultatif)
Instructions
Étape 1 : préparer le support
Orientez votre feuille ou votre carton en format paysage, de sorte que la longueur horizontale soit supérieure à la hauteur verticale.
Étape 2 : dessiner la case du dirigeant
Tracez un rectangle horizontal près du haut et au centre du document. Cette case est réservée à la personne qui se trouve au sommet de la hiérarchie, par exemple le président, le directeur général ou tout autre dirigeant équivalent. Inscrivez le nom de la personne dans la case et son titre juste en dessous ; si le poste est vacant, indiquez simplement l'intitulé du titre.
Étape 3 : construire le deuxième niveau
Créez des cases supplémentaires pour chaque personne qui relève directement du sommet de l'organisation. Tracez une courte ligne verticale (environ 1,25 cm pour une feuille format lettre) partant du bas central de la première case. À l'extrémité de cette ligne, dessinez une ligne horizontale dépassant d'au moins 1,25 cm de chaque côté de la case supérieure, puis reliez-y les cases du deuxième niveau. Répartissez ces cases uniformément sur la longueur du papier, en conservant une marge d'au moins 2,5 cm de chaque côté. Étiquetez chaque case comme à l'étape précédente.
Étape 4 : ajouter le troisième niveau
Dessinez un troisième niveau de cases sous le deuxième, pour chaque personne qui dépend d'un membre de ce niveau. Si toutes ces personnes occupent le même poste, inscrivez leurs noms dans leurs cases respectives et mentionnez l'intitulé du poste une seule fois, sous l'ensemble du niveau plutôt que sous chaque case. Vous gagnez ainsi de la place et améliorez la lisibilité de l'organigramme.
Conseils supplémentaires
Pour un rendu plus professionnel, utilisez un logiciel dédié comme Microsoft Word, PowerPoint, Canva ou Lucidchart, qui proposent des modèles d'organigrammes prêts à l'emploi. Pensez également à mettre à jour votre organigramme à chaque changement au sein de l'équipe afin qu'il reste un outil de référence fiable. Enfin, l'ajout de couleurs distinctes par département facilite grandement la lecture rapide du document.
Source : https://jardin.98905.com/building-remodeling/room-by-room-remodeling/1007126825.html