1. 10 à 12 mois à l'avance :
* Définir le but et le thème : établir le but du bal militaire et sélectionner un thème approprié.
* Fixez une date et un lieu :choisissez une date qui n'entre pas en conflit avec d'autres événements militaires ou communautaires. Réservez un lieu pouvant accueillir votre liste d’invités et le thème choisi.
2. 8 à 10 mois à l'avance :
* Créer un comité de planification :rassemblez une équipe de bénévoles pour vous aider dans diverses tâches. Les rôles peuvent inclure la décoration, la restauration, le divertissement et la logistique.
* Déterminer la liste des invités :travaillez avec les chefs d'unité et le personnel pour créer une liste d'invités précise.
3. 6 à 8 mois à l'avance :
* Envoyez des notifications de réservation de dates :distribuez des notifications de réservation de dates aux invités bien à l'avance pour vous assurer qu'ils peuvent prendre les dispositions nécessaires.
* Concevez des invitations au bal :choisissez ou concevez des invitations qui reflètent le thème et fournissent des détails importants tels que le code vestimentaire, la date, l'heure et les informations sur le lieu.
4. 4 à 6 mois à l'avance :
* Commencer la planification des décorations : collaborer avec le comité des décorations pour commencer à conceptualiser et à concevoir des décorations qui correspondent au thème choisi.
* Divertissement :entamez des discussions avec des groupes ou des artistes potentiels pour vous assurer de leur disponibilité et aligner leur performance sur le thème du bal.
* Commencez la planification du menu :travaillez avec un traiteur ou une équipe culinaire interne pour concevoir un menu qui complète le thème et offre une variété d'options aux invités.
5. 2 à 4 mois à l'avance :
* Finaliser les invitations :envoyez des invitations formelles aux invités, en vous assurant qu'ils disposent de suffisamment de temps pour répondre.
* Coordonner la tenue de bal : précisez un code vestimentaire dans les invitations et fournissez des lignes directrices pour les règlements sur la tenue militaire.
* Confirmer les fournisseurs et les services :confirmez les arrangements avec le divertissement, le traiteur, le photographe et tout autre fournisseur supplémentaire.
* Envoyer des informations logistiques :fournissez des informations logistiques aux clients, telles que le stationnement, les options de transport et l'hébergement, le cas échéant.
6. 1 à 2 mois à l'avance :
* Fixer la date de répétition :planifiez une répétition pour les participants, y compris les cérémonies, les premières danses et les présentations spéciales.
* Mettre en place les décorations :commencez à décorer le lieu selon les plans finalisés.
* Finaliser le menu :Confirmez le menu avec l'équipe de restauration et effectuez les ajustements si nécessaire.
7. 2-3 semaines à l'avance :
* Distribuez des programmes invités :partagez des programmes avec des invités qui fournissent des horaires, des remerciements et toute autre information pertinente sur l'événement.
* Préparer le matériel de bienvenue :créez et distribuez des sacs ou des livrets de bienvenue pouvant inclure le programme, des informations locales et des éléments spécifiques à l'événement.
8. 1 à 2 jours avant l'événement :
* Effectuer une répétition générale : effectuer une répétition générale complète pour assurer une coordination harmonieuse de tous les aspects.
* Examiner la logistique :confirmer la configuration du site, le stationnement, les dispositions de restauration et autres logistiques.
9. Jour de l'événement :
* Exécutez le bal militaire :profitez de l'événement et assurez-vous que tout se déroule comme prévu.
* Capturez des souvenirs :désignez un photographe ou un vidéaste pour capturer les moments et créer un enregistrement visuel du ballon.
10. Après l'événement :
* Envoyez des notes de remerciement :exprimez votre gratitude aux invités, aux participants et aux sponsors pour leur soutien et leur présence au bal.
* Évaluer et recueillir les commentaires :recueillir les commentaires des invités et des participants pour identifier les domaines à améliorer lors des prochains bals.
Source : https://jardin.98905.com/building-remodeling/remodeling-plans/1007135413.html