1. Choisissez un thème :Sélectionnez un thème qui correspond à votre objectif de collecte de fonds souhaité, par exemple « Extravagance de la bière artisanale », « Les bières du monde entier », etc.
2. Définir une date :Choisissez une date adaptée à votre public cible, envisagez d'organiser un week-end pour une meilleure participation.
3. Sélection du lieu :Trouvez un endroit suffisamment spacieux pour accueillir confortablement vos invités, comme un restaurant, une salle de banquet ou un lieu extérieur (selon la réglementation et la météo).
4. Questions budgétaires :Déterminez votre budget et établissez le prix des billets en conséquence, en tenant compte des coûts de la bière, du lieu, des options de restauration et des autres dépenses.
5. Brasseries et sponsors :Collaborez avec des brasseries, des distributeurs et des sponsors locaux pour sécuriser diverses options de bière et potentiellement obtenir des fonds de parrainage.
Marketing et promotion :
1. Créez un buzz :Faites la promotion de l’événement à l’avance en utilisant les réseaux sociaux, des dépliants et des publications locales pour toucher un public plus large.
2. Vente de billets :Mettre en place un système de billetterie en ligne pour simplifier la vente de billets et rationaliser le processus d'inscription.
3. Collaborer :Travailler avec les entreprises locales pour proposer des promotions liées à l'événement afin d'accroître la notoriété.
4. Presse et médias :Envoyez des communiqués de presse aux médias locaux pour obtenir une publicité supplémentaire.
Manger et Accords :
1. Grignotations et bouchées :Prévoyez des collations légères et des amuse-gueules pour accompagner les bières.
2. Stations de restauration :Pensez à proposer des stations de restauration proposant des plats qui se marient bien avec différents styles de bière.
3. Délices locaux :Incorporez des cuisines et des saveurs locales qui complètent la sélection de bières.
Logistique :
1. Inscription et enregistrement :Mettre en place un processus d'inscription fluide avec des stations d'enregistrement pour accueillir efficacement les participants.
2. Stations de boissons :Organisez des stations de bière avec des serveurs compétents qui peuvent expliquer les styles, les goûts et les origines.
3. Billets de conducteur désigné :Proposez une option de ticket de conducteur désigné pour encourager une participation responsable et assurer la sécurité.
4. Divertissement :Envisagez de la musique live ou des anecdotes liées à la bière pour impliquer les participants.
5. Enchères silencieuses :Organisez un encan silencieux ou un tirage au sort avec des objets thématiques pour générer des fonds supplémentaires.
Gratitude et suivi :
1. Notes de remerciement :Exprimez votre gratitude aux sponsors, aux brasseries, aux bénévoles et aux invités pour leur soutien et leur participation.
2. Communication post-événement :Envoyez un e-mail ou une newsletter post-événement mettant en évidence les succès de l'événement et annonçant les projets futurs.
3. Évaluer et évaluer :Recueillez les commentaires des participants et des bénévoles pour améliorer les futurs efforts de collecte de fonds.
Source:https://jardin.98905.com/landscaping-outdoor-building/special-outdoor-projects/1007137597.html