Si vous aimez garder votre bureau bien organisé et que vous travaillez fréquemment avec des adresses, il peut être très avantageux de mettre en place un système de classement basé sur les adresses postales. Ce type d'organisation convient particulièrement aux personnes exerçant dans une administration municipale, dans le domaine de l'urbanisme ou de la construction routière. Vous pouvez également croiser ce classement par nom de rue avec un classement alphabétique classique si ce niveau de détail s'avère utile pour votre travail.
Matériel nécessaire
- Chemises à dossier avec onglets
- Stylo
Instructions
Déposez une pile de chemises à dossier avec onglets sur votre espace de travail.
Inscrivez le nom complet de la rue sur chaque onglet.
Placez dans chaque chemise une fiche d'informations client ou entreprise mentionnant le numéro exact de l'adresse correspondant à la rue indiquée sur l'onglet.
Classez vos chemises par ordre alphabétique selon le nom des rues. Par exemple, dans votre classeur, vous obtiendrez un ordre tel que : « Applegate Drive, Apple Log Road, Beaumont Circle, Canterbury Lane, Dodge Drive ».
Conseils supplémentaires
Pour optimiser davantage votre système, pensez à créer des sous-dossiers par tranches de numéros (par exemple du 1 au 100, puis du 101 au 200) si certaines rues comptent de nombreuses adresses. Vous pouvez aussi utiliser des couleurs différentes pour distinguer les types de documents ou les quartiers. Enfin, veillez à mettre à jour régulièrement vos fiches afin que votre classement reste fiable et efficace au fil du temps.
Source : https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007085020.html