Étape 1 :Définir le but et le thème
- Déterminer l'occasion du déjeuner (par exemple, bourse, événement spécial, collecte de fonds).
- Choisissez un thème qui correspond aux valeurs de l'église ou à l'occasion spécifique (par exemple, « Déjeuner de la récolte du printemps », « Fête de la camaraderie communautaire »).
Étape 2 :Définir un budget
- Déterminez le budget disponible pour le déjeuner, en tenant compte de la nourriture, des décorations et des autres dépenses.
- S'il s'agit d'un événement de collecte de fonds, fixez-vous un objectif de collecte de fonds et envisagez la vente de billets ou les dons pour couvrir les coûts.
Étape 3 :Choisissez une date et une heure
- Sélectionnez une date et une heure adaptées à l'emploi du temps de la communauté ecclésiale.
- Tenez compte de facteurs tels que les événements religieux, les jours fériés et autres engagements qui pourraient affecter la fréquentation.
Étape 4 :Créer une liste d'invités
- Déterminez qui sera invité au déjeuner (par exemple, membres de l'église, invités, dirigeants communautaires).
- Envoyez les invitations longtemps à l'avance avec tous les détails nécessaires (date, heure, lieu, code vestimentaire, etc.).
Étape 5 : Sélection du lieu
- Choisissez un lieu pouvant accueillir le nombre d'invités et offrant l'ambiance souhaitée.
- Confirmez la disponibilité, la disposition des sièges et toute restriction (par exemple, restauration, décoration, etc.) avec le lieu.
Étape 6 :Planification des repas
- Consultez l'équipe culinaire de l'église ou engagez un traiteur pour fournir le repas.
- Tenez compte des restrictions et préférences alimentaires lors de la planification du menu.
- Décidez si vous souhaitez servir un repas sous forme de buffet ou des plats à l'assiette.
Étape 7 : Décorations et intégration du thème
- Choisissez des décorations qui reflètent le thème et créent une ambiance accueillante.
- Utilisez des ballons, des nappes, des centres de table et d'autres éléments pour embellir l'espace.
Étape 8 :Programme et divertissement
- Planifiez un programme court qui correspond au thème, comme un discours de bienvenue, une grâce et un bref message.
- Pensez à incorporer de la musique, des performances ou des témoignages en rapport avec l'occasion.
Étape 9 :Recrutement des bénévoles
- Recruter des bénévoles pour aider à diverses tâches telles que la préparation des aliments, le service, les décorations et le nettoyage.
Étape 10 :Préparez un calendrier et finalisez les détails
- Créez un calendrier détaillé pour le déjeuner, y compris la configuration, le service des repas, le programme et le nettoyage.
- Confirmez tous les détails avec le lieu, le traiteur et les bénévoles pour assurer le bon déroulement de l'événement.
Étape 11 :Exécution
- Suivre la chronologie et déléguer des tâches aux bénévoles.
- S'assurer que la nourriture est correctement préparée, servie et réapprovisionnée si nécessaire.
- Superviser le programme, les décorations et l'ambiance générale.
Étape 12 : Gratitude et suivi
- Exprimez votre gratitude aux bénévoles, aux invités et à tous ceux qui ont contribué au succès du déjeuner.
- Pensez à envoyer des notes ou des e-mails de remerciement aux invités et à ceux qui ont fait un don ou parrainé l'événement.
- Évaluer le déjeuner et recueillir des commentaires pour améliorer les événements futurs.
En planifiant et en exécutant soigneusement chaque étape, vous pouvez organiser un déjeuner d'église réussi qui favorise la camaraderie, célèbre les occasions spéciales et renforce les liens communautaires au sein de l'église.
Source:https://jardin.98905.com/furniture/tables/1007135406.html