Du petit travail de réparation intérieure aux projets institutionnels de nouvelle construction faisant intervenir plusieurs corps de métier, tous les projets de construction devraient recueillir plusieurs soumissions. Celles-ci permettent de valider les budgets et les échéanciers, tout en évaluant la capacité du client et de l'entrepreneur à mener les travaux à bien.
Les soumissions multiples protègent également le concepteur et le client en fournissant une base écrite de comparaison entre les différents entrepreneurs, leur expérience et les exclusions éventuelles figurant dans leurs offres. Elles garantissent en outre des règles du jeu équitables, contrairement à la contractation à soumission fermée, parfois exigée pour les travaux commandés par des institutions ou des organismes gouvernementaux.
Ce dont vous aurez besoin
- Documents de construction
- Salle des plans (plan room)
Étapes à suivre
1. Publiez un avis d'appel d'offres
Faites paraître votre projet dans le journal local ainsi que dans les périodiques spécialisés du secteur de la construction. Identifiez clairement l'étendue des travaux, les instructions pour obtenir le dossier d'appel d'offres et la date limite de soumission.
2. Constituez un dossier d'appel d'offres complet
Rassemblez vos documents de construction, vos spécifications de matériaux et d'exécution, ainsi que les exigences de performance et de cautionnement dans un dossier d'appel d'offres principal. Incluez une liste écrite détaillant les exigences du dossier pour les entrepreneurs généraux, les sous-traitants et les consultants, en fixant une date limite de soumission réaliste.
3. Déposez le dossier auprès d'une salle des plans
Soumettez le dossier complet à votre salle des plans locale : hall syndical, fournisseur de matériaux de la région ou bureau d'architecture et d'ingénierie (A/E). Numérisez ensuite le dossier afin de le transmettre aux salles des plans électroniques et aux imprimeries. Consignez l'identité de chaque personne consultant le dossier si un dépôt de garantie facultatif est exigé.
4. Ouvrez les soumissions scellées
Ouvrez les soumissions scellées à l'heure et à l'endroit indiqués dans les instructions de l'appel d'offres. Examinez ensuite les offres et les qualifications des entrepreneurs avec votre équipe de conception et d'administration de la construction afin de sélectionner le candidat le mieux adapté au projet.
Source : https://jardin.98905.com/building-remodeling/remodeling-plans/1007125304.html