Détruire correctement ses papiers personnels est essentiel pour prévenir la fraude à l'identité. Il existe deux façons de procéder : utiliser une destructrice de documents ou faire appel à une entreprise spécialisée. Évitez toutefois d'utiliser la destructrice de votre bureau, car cela pourrait ne pas être apprécié par votre employeur.
Il existe deux types de destructrices : les modèles à découpe en bandes et les modèles à découpe croisée. Cette dernière est la plus efficace, car elle coupe le papier à la fois verticalement et horizontalement, rendant ainsi très difficile la reconstitution des morceaux par d'éventuels fraudeurs. Par ailleurs, recycler correctement ses papiers personnels est un geste plus respectueux de l'environnement qui contribue à réduire le volume des décharges.
Ce dont vous aurez besoin
- Une destructrice électrique à découpe croisée
Instructions
Destruction à domicile
Branchez la destructrice et mettez-la en marche.
Prenez quelques feuilles de papier, maintenez-les bien droites et laissez la machine les tirer doucement de vos mains. Utilisez vos paumes tendues pour garder le papier bien aligné. Consultez les instructions du fabricant pour connaître le nombre maximal de feuilles pouvant être détruites en une seule fois.
Une fois la destruction terminée, éteignez la machine et débranchez-la.
Retirez le couvercle et mettez-le de côté. Videz le papier déchiqueté et placez-le dans votre bac de recyclage. Enlevez ensuite les bandes de papier coincées à l'intérieur du couvercle et ajoutez-les au reste du papier.
Destruction professionnelle
Vérifiez que les entreprises que vous contactez sont certifiées par la National Association for Information Destruction (NAID). Cette association agit comme auditeur indépendant. Les entreprises enregistrées auprès de la NAID respectent vingt-deux normes strictes, allant de la vérification des antécédents de leurs employés jusqu'à la taille des particules de papier détruit. On compte plus de 142 entreprises spécialisées dans la destruction de documents, et parmi celles-ci, environ trente détiennent le prestigieux certificat AAA délivré par la NAID.
Contactez une sélection d'entreprises certifiées AAA par la NAID et demandez au moins trois devis afin de comparer les offres.
Demandez à votre prestataire de services de destruction un certificat de destruction officiel : il vous garantira une tranquillité d'esprit totale. Dans certains cas, vous pouvez même demander à assister en personne à la destruction de vos documents.
Source : https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007085065.html