Créer un bureau à la fois élégant, fonctionnel et bien rangé est possible en prenant le temps de trier le désordre et en utilisant quelques outils simples. Un bureau correctement organisé facilite grandement le quotidien : retrouver rapidement des documents importants, mener vos activités professionnelles ou maintenir une organisation domestique impeccable devient beaucoup plus simple.
Prévoyez au moins une heure pour organiser votre bureau, puis veillez à conserver cette organisation afin que votre espace de travail ou votre bureau à domicile reste agréable et efficace au quotidien.
Matériel nécessaire
- Dossiers de classement
- Boîte de rangement pour documents
- Bacs compartimentés en plastique
Instructions étape par étape
1. Videz et triez chaque tiroir
Commencez par passer en revue tous les tiroirs de votre bureau. Jetez les déchets, les emballages, les courriers indésirables et tout ce dont vous n'avez plus besoin. Réservez sur une table les documents importants, les stylos et les autres objets encore utiles.
2. Installez un mini-système de classement
Aménagez un petit système de classement dans l'un des grands tiroirs du bas de votre bureau. Ces tiroirs mesurent généralement environ 45 cm de long sur 30 cm de large et de haut. Si votre bureau ne dispose pas d'un tiroir assez profond, achetez une petite boîte de classement à placer sous le bureau.
3. Étiquetez vos dossiers
Créez des intercalaires étiquetés pour chaque dossier du tiroir ou de la boîte de classement. Vous pouvez prévoir des catégories telles que : déclarations fiscales, actes de naissance, photos, courrier à envoyer, courrier reçu, assurances et titres de propriété. Si la confidentialité vous préoccupe, placez les documents sensibles dans un classeur fermant à clé. La façon d'organiser vos dossiers dépend surtout de l'usage du bureau : celui de votre maison peut tout à fait être structuré différemment de celui de votre entreprise.
4. Rangez vos fournitures d'écriture
Placez les blocs-notes, stylos, crayons, gommes et autres fournitures d'écriture dans un tiroir supérieur de votre bureau. Un bac compartimenté en plastique permet de séparer les stylos des crayons et des autres objets. Ces bacs comportent généralement des sections dédiées aux petits articles comme les trombones, ainsi que des compartiments plus larges ou plus longs pour les crayons et les carnets.
5. Désencombrez le plateau du bureau
Débarrassez la surface de votre bureau du superflu en jetant ce qui ne sert plus et en replaçant chaque objet à sa place. Utilisez les autres tiroirs pour ranger les fournitures de bureau telles que les cartouches d'encre et le papier.
Source : https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007084738.html