Un bureau est un lieu dédié au travail, à la concentration et à l'atteinte de vos objectifs. Si vous disposez d'une pièce libre chez vous pouvant servir de bureau, que ce soit pour exercer votre activité professionnelle ou simplement pour gérer vos affaires personnelles, il n'y a pas de meilleur moment que maintenant pour commencer son aménagement. Même si vous ne bénéficiez que d'un petit espace, il est tout à fait possible de le transformer en zone de travail fonctionnelle et efficace.
Instructions étape par étape
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Videz complètement la pièce
Retirez tous les objets présents dans l'espace destiné à devenir votre bureau. Enlevez la moquette (si la pièce en possède) et remplacez-la par du parquet ou du linoléum. Un sol dur est vivement recommandé, car vous aurez besoin de vous déplacer aisément sur votre chaise de bureau pendant vos heures de travail.
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Optez pour une couleur claire
Peignez la pièce dans une teinte claire. Selon le magazine Entrepreneur et la théorie des couleurs, le vert, le violet ainsi que les tons neutres comme l'ivoire et le beige sont les plus adaptés à un environnement de bureau. Choisissez une nuance claire de l'une de ces couleurs : les tons clairs donnent en effet l'impression qu'une petite pièce est plus spacieuse et lumineuse.
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Limitez-vous à quatre meubles essentiels
Pour économiser de l'espace, meublez votre petite pièce avec seulement quatre pièces de mobilier indispensables :
- Un bureau fonctionnel, idéalement équipé d'une étagère sur le dessus et de tiroirs en dessous ;
- Une chaise de bureau confortable ;
- Une armoire à dossiers haute ;
- Une table placée derrière votre bureau, où vous pourrez gérer le courrier entrant et sortant.
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Achetez une machine tout-en-un
Investissez dans un appareil multifonction capable de faxer, imprimer, copier et numériser vos documents. Limitez ensuite les machines présentes sur votre bureau à trois éléments seulement : votre ordinateur, votre téléphone et cette machine tout-en-un.
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Organisez votre armoire à dossiers
Mettez en place un système de classement adapté à vos besoins. Par exemple, si vous dirigez une petite société de recrutement depuis votre domicile, vous pouvez consacrer un tiroir aux dossiers des employés, un autre aux dossiers des clients et un troisième à vos factures. Pensez également à classer chaque section de votre armoire par ordre alphabétique pour retrouver rapidement vos documents.
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Mettez en place un système de tri quotidien
Placez deux bacs sur votre table de travail : l'un pour le courrier entrant, l'autre pour les documents encore à trier. Suspendez un organiseur mural à pochettes au-dessus de votre bureau afin d'y placer les éléments urgents nécessitant une action rapide. Si vous devez conserver d'autres catégories de documents qui n'ont pas leur place dans l'armoire à dossiers, ajoutez des pochettes murales supplémentaires au-dessus de votre table de travail.
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Détruisez les documents sensibles en toute sécurité
Installez une boîte de destruction en carton près de votre table de travail, accompagnée d'une déchiqueteuse. Vous pourrez ainsi vous débarrasser correctement des documents confidentiels ou sensibles, tout en protégeant vos données personnelles et professionnelles.
Conseil bonus
Pour finir, pensez à soigner l'éclairage : privilégiez autant que possible la lumière naturelle et complétez avec une lampe de bureau à intensité réglable. Un bon éclairage réduit la fatigue visuelle et améliore considérablement votre productivité, même dans un espace réduit.
Source : https://jardin.98905.com/furniture/home-office-furniture/1007001393.html