Envoyer un fax par e-mail permet de réduire les coûts liés au papier tout en adoptant une démarche plus écologique. Le principe est simple : vous joignez le fichier de votre document à un e-mail que vous adressez à une destination dédiée ; un serveur de messagerie se charge ensuite de le transmettre à un télécopieur situé à l'autre extrémité. Les services de fax par e-mail offrent également une mobilité accrue : vous pouvez gérer vos envois professionnels depuis n'importe quel endroit, dès lors que vous disposez d'un ordinateur portable et d'une connexion Internet.
Instructions
1. Souscrivez à un service de fax par e-mail
Sélectionnez un service d'envoi de fax par e-mail compatible avec les documents Adobe Acrobat (PDF), puis abonnez-vous. Comparez les offres selon le volume de pages autorisé, la couverture internationale et les options de confirmation avant de faire votre choix.
2. Composez l'adresse du destinataire
Ouvrez votre logiciel de messagerie sur votre ordinateur. Dans le champ réservé à l'adresse du destinataire, saisissez le numéro de fax de destination, suivi du signe « @ » et du nom de domaine du service. Par exemple : 15555555555@servicefaxgenerique.com. Votre fournisseur vous indiquera le nom de domaine exact à utiliser.
3. Joignez votre document PDF
Joignez le fichier .pdf à votre e-mail. Renseignez le champ « Objet » si cela s'avère nécessaire. Si vous souhaitez adresser un message au destinataire, tapez-le dans le corps de l'e-mail : selon votre service, ce texte peut apparaître comme page de garde sur le fax transmis.
4. Envoyez votre e-mail
Cliquez sur « Envoyer ». Le service de fax par e-mail convertit automatiquement votre message et ses pièces jointes en fax. Si votre formule comprend une fonction de confirmation, vous recevrez un e-mail attestant la bonne réception du document par le destinataire.
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