Comment organiser mon support de bureau Organisateur

Distribuer vos documents de référence , des dossiers de fichiers et de documents dans une armoire organisateur de bureau permet de garder votre correspondance actuelle stratégiquement disposés , vous permet d'économiser du temps déjà perdu dans la recherche de la pièce correcte de correspondance . Comme l'organisation de consultant et auteur Barbara Hemphill observe «Un système de gestion de papier est un outil pour vous aider à accomplir ce qui est important pour vous . " Que vous ayez besoin de garder le contrôle du courrier entrant , payer les cartes de crédit à temps , sauvegarder la permission de vos enfants glisse , ou organiser votre projet de rénovation de cuisine , un organisateur support de bureau bien entretenu peut aider you.Things Vous devez
Doubles bureau organisateur
dossiers de fichiers dans plusieurs couleurs
étiquettes de dossiers Photos Pen
Montrer Instructions
1

Déterminer le nombre et la taille des sections que vous aurez besoin pour stocker les articles dans un support organisateur de bureau . Décidez comment vous voulez utiliser chaque section .
2

acheter un organisateur de bureau de support qui a le nombre de sections dont vous avez besoin , si vous ne possédez pas déjà un. Les organisateurs de toutes sortes sont disponibles dans presque toutes les briques et le mortier ou site web magasin qui vend des fournitures de bureau. Étiquettes de dossiers d'achat et les dossiers de fichiers multicolores qui s'adaptera à votre organisateur .
3

Placez l'organisateur , des étiquettes et des dossiers sur votre bureau . Trier les documents en catégories telles que " l'école , pour les enfants " "personnel" et " entreprise" . Désigner une couleur pour les dossiers pour chaque catégorie .
4

Marquez la catégorie des dossiers personnels avec des titres comme «entrepreneurs de réparation » et «idées de vacances. " Étiquette affaires des dossiers avec des titres tels que " la vérification entreprise compte » et « entreprise de carte de crédit . " Les dossiers scolaires étiquetage des enfants avec des titres comme " la science de Justin justes instructions » et « les œuvres de Lily . "
5

Placez les documents rangés dans les dossiers étiquetés. Déposer les documents les plus récents dans chaque catégorie à l'avant du dossier .
6

Rassembler les documents de référence que vous utilisez fréquemment et les placer dans les fentes désignés de votre organiseur . Vous pouvez inclure un petit dictionnaire et thésaurus ainsi que des matériaux de référence pour la maison actuelle , les entreprises et les projets scolaires .
7

Conservez uniquement les documents actuels, tels que ceux pour les 30 derniers jours dans les dossiers de votre bureau . Cela leur évitera de se développer hors de contrôle .


De:https://jardin.98905.com/housekeeping/home-organizing/1007084973.html