Commencez par choisir une date qui convient à la majorité de vos camarades de classe. Vous pouvez envoyer une enquête ou un sondage pour évaluer l’intérêt et trouver la meilleure date. La réunion devrait avoir lieu un week-end ou un jour férié afin que davantage de personnes puissent y assister.
2. Choisissez un lieu pour la réunion.
Vous pouvez choisir de tenir votre réunion dans divers endroits, notamment un restaurant, une salle de banquet ou un parc. Tenez compte du nombre d’invités que vous prévoyez recevoir et du budget dont vous disposez lors du choix d’un emplacement.
3. Créez un budget pour la réunion.
Le coût de votre réunion dépendra du nombre d’invités que vous attendez, du lieu de l’événement et du type de nourriture et de boissons que vous servez. Établissez un budget dès le début et respectez-le lorsque vous planifiez la réunion.
4. Envoyez des invitations à vos camarades de classe.
Une fois que vous avez fixé la date, l'heure et le lieu de la réunion, vous pouvez envoyer des invitations à vos camarades de classe. Assurez-vous d'inclure toutes les informations importantes, telles que la date, l'heure, le lieu et la date limite de RSVP.
5. Planifiez les activités pour les retrouvailles.
Les activités que vous choisissez pour vos retrouvailles doivent être amusantes et engageantes pour vos camarades de classe. Vous pouvez organiser une danse, un photomaton, un groupe live ou une soirée de jeux. Assurez-vous d'avoir une variété d'activités afin qu'il y en ait pour tous les goûts.
6. Vendeurs de livres pour la réunion.
Si vous organisez un repas traiteur ou un groupe live, vous devrez réserver des vendeurs pour l'événement. Assurez-vous d'obtenir des devis de plusieurs fournisseurs avant de prendre une décision.
7. Établissez un calendrier pour la réunion.
Créez un calendrier pour la réunion afin que vous puissiez rester sur la bonne voie avec votre planification. Le calendrier doit inclure des tâches telles que l'envoi d'invitations, la réservation de fournisseurs et la mise en place des décorations.
8. Déléguez des tâches à des bénévoles.
N'essayez pas de tout faire vous-même ! Demandez l’aide de bénévoles pour vous aider dans la planification et l’exécution de la réunion.
9. Bonnes retrouvailles !
Après tout votre travail acharné, il est temps de profiter des retrouvailles ! Détendez-vous et renouez avec vos anciens camarades de classe.
Source:https://jardin.98905.com/home-design-decor/holidays-decorating/1007135719.html