Organiser avec succès un événement de collecte de fonds Tricky Tray nécessite une planification minutieuse, une promotion et une coordination efficaces. Voici un guide complet pour vous aider à organiser un événement Tricky Tray mémorable :
1. Définir une date et une heure :
- Sélectionnez une date et une heure appropriées pour votre Tricky Tray. Assurez-vous que c'est le moment où votre public cible est le plus susceptible d'y assister.
2. Choisissez un thème :
- Sélectionnez un thème pour votre Tricky Tray qui résonne auprès de vos participants. Cela peut aller du thème général d’une fête à une fête spécifique ou à une cause caritative.
3. Sécurisez un lieu :
- Trouvez un lieu approprié pouvant accueillir le nombre prévu de participants. Assurez-vous que le lieu dispose de suffisamment d’espace pour les tables, les chaises et les présentoirs.
4. Créez un budget :
- Déterminez votre budget et respectez-le. Tenez compte des coûts de location de la salle, des fournitures, de la nourriture et des boissons, des prix et des divertissements.
5. Recruter des bénévoles :
- Rassemblez une équipe de bénévoles enthousiastes pour vous aider dans diverses tâches, telles que la planification, l'installation, la vente de billets et la distribution des prix.
6. Récoltez des prix :
- Collectez une variété de prix attrayants pour le Tricky Tray. Contactez les entreprises locales, les sponsors et les particuliers pour obtenir des dons ou des articles à prix réduit.
7. Planifiez le menu :
- Décidez d'un menu pour votre événement Tricky Tray. Cela peut aller de simples collations et rafraîchissements à un repas complet.
8. Billets de conception :
- Créez des billets visuellement attrayants qui indiquent clairement les détails de l'événement, la date, l'heure et le lieu.
9. Faites la promotion de votre événement :
- Élaborer un plan marketing pour promouvoir votre Tricky Tray. Utilisez les réseaux sociaux, les journaux locaux, les affiches et le bouche-à-oreille pour faire passer le message.
10. Configurer le lieu :
- Disposez les tables, les chaises, les présentoirs et les décorations selon votre thème et votre disposition. Désignez des zones pour la vente de billets, la présentation des prix et le service de restauration.
11. Organiser le dessin :
- Établir les règles du tirage au sort Tricky Tray et décider de la manière dont les gagnants seront sélectionnés. Communiquez clairement le processus aux participants.
12. Organisez l'événement :
- Accueillez vos invités et assurez-vous qu’ils se sentent à l’aise et informés. Fournissez des instructions claires sur la façon de participer et de gagner des prix.
13. Tirage au sort :
- Annoncez les billets gagnants et distribuez les prix en conséquence. Créez de l'enthousiasme et de l'anticipation pendant le processus de dessin.
14. Remercier les bénévoles et les donateurs :
- Reconnaître les contributions des bénévoles, des donateurs et des sponsors pendant et après l'événement. Exprimez votre gratitude pour leur soutien.
15. Recueillir des commentaires :
- Après l'événement, recueillez les commentaires des participants pour évaluer leur expérience et identifier les domaines à améliorer pour les futurs événements Tricky Tray.
En suivant ces étapes et en prêtant attention à chaque détail, vous pouvez organiser avec succès un Tricky Tray qui engage les participants, collecte des fonds pour votre cause et crée une expérience mémorable pour tous.
Source:https://jardin.98905.com/furniture/tables/1007135727.html