Un aménagement réfléchi de l'espace est indispensable à la réussite d'une réunion professionnelle. Une disposition du mobilier mal pensée peut retarder les présentations ou distraire les participants. Planifiez donc la configuration de votre salle de conférence en fonction de la taille du groupe et des activités prévues pendant la réunion. L'utilisation de petites tables modulables permet de répondre à une grande variété de besoins.
La configuration en « U » (style présentateur)
Lorsqu'un orateur désigné anime votre réunion, vous pouvez disposer les tables en forme de « U », l'orateur se tenant derrière un pupitre placé à l'ouverture formée par les tables. Dans la mesure du possible, la base du « U » doit être située près de la porte : ainsi, les premiers arrivés peuvent s'installer tout près de l'orateur, tandis que les retardataires rejoignent discrètement les sièges les plus proches de la porte sans perturber la séance. Cette configuration permet également à l'orateur d'interagir facilement avec les participants et d'utiliser l'espace central de la pièce s'il préfère se déplacer pendant son intervention.
Les ateliers en petits groupes
Lors des grands congrès et des conférences importantes, les orateurs invitent souvent les participants à prendre part à des ateliers thématiques. Un atelier consiste en une série de petits groupes chargés de discuter ensemble de sujets précis. Si tous les participants sont assis autour d'une même table, les conversations risquent de se mélanger entre les groupes, ce qui fait inutilement monter le niveau sonore alors que chacun peine à entendre les membres de son équipe. Disposez plutôt les tables de manière dispersée dans la salle de conférence afin que chaque groupe puisse échanger confortablement.
La configuration en salle de classe
Le style « salle de classe » convient parfaitement à la prise de notes ainsi qu'aux réunions nécessitant de nombreux documents distribués ou l'utilisation d'outils tels que des ordinateurs portables. Dans cette configuration, des rangées de tables étroites équipées de chaises font face à l'avant de la pièce, et chaque table offre un espace d'écriture individuel. C'est une disposition particulièrement confortable pour les longues sessions, car les rafraîchissements peuvent être placés à portée de main de chaque participant. Ce dispositif fonctionne mieux lorsque peu d'interactions sont prévues entre le présentateur et l'auditoire, par exemple lors d'un examen ou de l'étude de documents de référence.
Source : https://jardin.98905.com/furniture/home-office-furniture/1007001395.html