Un système de classement efficace donne à un bureau une image organisée et professionnelle. Les utilisateurs expérimentés considèrent souvent le rangement des documents comme une tâche évidente, mais cette opération peut s'avérer déroutante pour les personnes qui n'y sont pas habituées. Les systèmes de classement vont du plus simple au plus complexe, et chaque entreprise choisit la méthode la mieux adaptée à son activité. Identifier le système de classement en place constitue donc la première étape pour apprendre à ranger correctement un dossier.
Instructions
Examinez les catégories présentes dans le meuble de classement afin de déterminer l'ordre de rangement utilisé. Les systèmes les plus courants sont le classement alphabétique, numérique et chronologique. Les dossiers peuvent également être organisés par sujet ou par zone géographique.
Comparez l'étiquette de votre dossier aux étiquettes apposées sur les tiroirs du meuble pour repérer son emplacement idéal. Par exemple, dans un système de classement alphabétique, un tiroir peut regrouper les dossiers dont le titre commence par une lettre comprise entre « A » et « G ». Dans un système numérique, il peut contenir les dossiers numérotés de « 00001 » à « 00030 ».
Ouvrez le tiroir approprié et parcourez les étiquettes pour trouver la meilleure position pour votre dossier. Si celui-ci porte la mention « G-00035 », il doit alors être placé entre les dossiers « G-00034 » et « G-00036 ».
Insérez le dossier dans le tiroir. Veillez à l'aligner avec les autres dossiers et à l'orienter dans le même sens, afin que son étiquette reste bien visible.
Source : https://jardin.98905.com/furniture/home-office-furniture/1007001341.html