Aménager un bureau : les principes essentiels
Que vous disposiez d'un bureau à domicile ou que vous soyez chargé d'aménager les bureaux individuels d'un nouveau bâtiment, il est essentiel de concevoir l'espace de manière à ce qu'il soit confortable, aussi spacieux que possible et que votre équipement soit facilement accessible. Un aménagement optimal permet aux employés de se déplacer rapidement et avec fluidité dans le cadre de leurs activités professionnelles.
Le matériel nécessaire
L'aménagement d'un bureau requiert des éléments de base : un bureau (idéalement avec des tiroirs pour un rangement supplémentaire), une chaise, un ordinateur avec écran ou un ordinateur portable, une imprimante, un téléphone, une connexion Internet et un classeur à dossiers. En option, vous pouvez ajouter un télécopieur et une photocopieuse (bien que ces fonctions soient désormais intégrées aux imprimantes « tout-en-un »), ainsi que des corbeilles d'entrée et de sortie à poser sur le bureau.
Placement du bureau
Commencez par installer votre bureau dans la pièce. Son emplacement est déterminant pour la qualité de l'environnement de travail. Repérez d'abord où se trouvent la connexion Internet, les câbles téléphoniques et les prises électriques : c'est dans cette zone que le bureau doit idéalement être positionné.
Pendant le travail, il est agréable de pouvoir regarder par la fenêtre, que ce soit pour trouver l'inspiration ou pour faire une pause entre deux tâches. Dans la mesure du possible, placez donc le bureau contre le mur où se situe la fenêtre, ou adjacent à celui-ci, afin que l'utilisateur puisse facilement tourner la tête vers la droite ou vers la gauche pour regarder dehors.
Installation du matériel sur le bureau
Installez ensuite votre matériel de travail et vos appareils électroniques. Placez l'ordinateur au centre du bureau et branchez les câbles de connexion Internet. Positionnez l'imprimante et le téléphone à droite du bureau si l'utilisateur est droitier, ou à gauche s'il est gaucher. Si l'espace le permet, installez également les autres équipements informatiques de ce même côté. Dans le cas contraire, les appareils moins utilisés peuvent être regroupés à gauche de l'ordinateur.
Emplacement du classeur à dossiers
Enfin, installez vos classeurs à dossiers. Pour plus de commodité, placez-les contre le mur adjacent au bureau. Le classeur doit se trouver directement en face de votre position assise, afin de pouvoir simplement glisser vers la droite ou vers la gauche sur votre chaise de bureau et accéder aisément à vos documents.
Options complémentaires
Si vous disposez d'équipements supplémentaires à installer dans le bureau, comme une photocopieuse autonome, placez-la sur le mur opposé au bureau.
Si vous souhaitez installer un téléviseur dans le bureau, fixez-le sur le même mur que le bureau, mais veillez à ce qu'il soit positionné de manière à obliger l'utilisateur à tourner le corps ou le cou pour le regarder. Cette disposition favorise la productivité : si le téléviseur était placé juste au-dessus du plan de travail, il risquerait en effet d'être trop distrayant.
Source : https://jardin.98905.com/furniture/desks/1007035250.html