Si vous avez une grande quantité de dossiers et autres documents qui doivent dépôt, obtenir suffisamment de classeurs de sorte que vous pouvez assigner des dossiers à différentes armoires dans un ordre logique . Ainsi, il sera beaucoup plus facile de trouver des choses . Par exemple , une armoire peut être dédié o papiers personnels , une pour les papiers d'affaires et un troisième aux numéros de magazines . Avoir plus de cabinets de dont vous avez besoin afin qu'ils ne soient pas trop serrés . En passant par les armoires chaque année ou presque et l'envoi de matériel inutile ou obsolète pour le recyclage ou la boîte de déchiquetage sera également aider à garder vos armoires efficace et fonctionnel .
Classeur demi mur
Incorporez vos classeurs dans le décor de votre bureau en les regroupant dans le milieu de la pièce comme un demi-mur . Cela laisse un espace libre de mur pour des étagères ou un accès à guichet . Faire un compteur qui s'adapte sur les armoires groupés . Cela leur permettra de regarder mieux et permettre à leurs sommets à être utilisés à d'autres fins . Si le demi-mur sépare deux zones de travail différentes , alterner les directions que les tiroirs de l'armoire de bureau sont confrontés si la moitié d'entre eux peut être utilisé dans chaque zone .
Sacrifiez tiroir
n'importe quel bureau vous commencez à accumuler des choses qui n'ont pas vraiment une catégorie . Si vous essayez de faire une catégorie pour chacun de ces éléments , dont certains peuvent être unique en son genre , vous aurez bientôt un système de classement inutilisable - et un mal de tête . Résoudre ce problème en exonérant un tiroir de toute tentative de commande. C'est votre « tiroir de sacrifice . " Lorsque vous tombez sur quelque chose qui ne peut être déposée, si elle est un document unique , un paquet de crayons de couleur , ou de yo-yo de votre fils , dès que vous réalisez que vous n'avez pas une catégorie pour elle, le jeter dans le tiroir de sacrifice . Nettoyez le tiroir une fois par an , mais sinon , ne vous inquiétez pas à ce sujet . Cette tactique vous permettra d'économiser de nombreuses heures de tracas .
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