Un bureau équipé de classeurs insuffisants ou mal organisés peut rapidement se transformer en un désordre ingérable. Prendre le temps non seulement d'organiser vos classeurs, mais aussi de choisir le mobilier de rangement adapté à votre situation, portera ses fruits à long terme : vous bénéficierez d'un espace de travail efficace et productif.
Séparer les documents par catégories
Si vous possédez une grande quantité de dossiers et de documents à classer, procurez-vous suffisamment de classeurs afin de pouvoir répartir vos dossiers selon un ordre logique. Vous trouverez ainsi beaucoup plus facilement ce que vous cherchez. Par exemple, un classeur peut être dédié aux papiers personnels, un autre aux documents professionnels et un troisième aux anciens numéros de magazines.
Prévoyez toujours plus de classeurs que nécessaire pour éviter qu'ils ne soient trop remplis. Passez en revue leur contenu environ une fois par an et envoyez les documents inutiles ou obsolètes à la recyclage ou à la destruction : cette habitude simple contribuera grandement à maintenir un système de classement fonctionnel et performant.
Transformer vos classeurs en cloison
Intégrez vos classeurs à la décoration de votre bureau en les regroupant au centre de la pièce pour former une cloison mi-hauteur. Cette disposition libère l'espace mural pour installer des étagères ou profiter de la lumière des fenêtres.
Pour améliorer leur apparence et exploiter leur surface, faites poser un plan de travail par-dessus les classeurs regroupés : leur dessus pourra ainsi servir de comptoir ou d'espace de rangement supplémentaire. Si la cloison sépare deux zones de travail distinctes, alternez le sens d'ouverture des tiroirs afin que chaque zone puisse utiliser la moitié des classeurs qui lui fait face.
Prévoir un tiroir « fourre-tout »
Dans n'importe quel bureau, on finit par accumuler des objets qui ne rentrent dans aucune catégorie. Si vous tentez de créer une catégorie pour chacun de ces articles — dont certains sont parfois uniques — vous obtiendrez rapidement un système de classement inutilisable, et de sérieux maux de tête.
La solution ? Exempter un tiroir de toute tentative d'organisation : c'est votre « tiroir sacrifié ». Dès que vous tombez sur un objet impossible à classer, qu'il s'agisse d'un document hors norme, d'une boîte de crayons de couleur ou du yo-yo de votre enfant, jetez-le simplement dans ce tiroir. Videz-le une fois par an, mais ne vous en préoccupez pas davantage le reste du temps. Cette astuce toute simple vous fera gagner de nombreuses heures de tracas.
Source : https://jardin.98905.com/building-remodeling/room-by-room-remodeling/1007126854.html