Comment ajouter un fichier à un fichier Cabinet

Un système de classement efficace fait apparaître un bureau organisé et efficace . Les utilisateurs expérimentés peuvent considérer le processus de dépôt simple , mais l'opération peut être déroutant pour ceux qui sont familiers avec elle . Les systèmes de classement varient du simple au complexe , et les bureaux de sélectionner une méthode de dépôt qui est le mieux pour leur entreprise en particulier. Déterminer le système de classement utilisé est le premier pas vers l'apprentissage de déposer un dossier . Instructions
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Examiner les catégories dans l'armoire afin de déterminer l'ordre de classement utilisé. Systèmes de classement communs sont alphabétique , numérique et chronologique . Les fichiers peuvent également être organisées par sujet ou de la géographie .
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Comparez l'étiquette sur le dossier pour les étiquettes sur les tiroirs de l'armoire afin de déterminer l'endroit où votre fichier doit être . Par exemple , dans un système de classement alphabétique , un tiroir peut être marqué pour les dossiers avec les titres commençant par une lettre dans le groupe " A à G. " Dans un système de classement numérique , il pourrait être qualifiée pour les dossiers dans le groupe " 00001-00030 . "
3

Ouvrez le tiroir approprié et regarder à travers les étiquettes afin de déterminer le meilleur emplacement pour la dossier . Si le dossier est marqué " G- 00035 ", alors il devrait être entre les dossiers " G- 00034 " et " G- 00036 . "
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Insérez le dossier . Il devrait être aligné sur les autres dossiers et dans la même direction de sorte que la marque soit visible .


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